Qué se recomienda registrar además de entrada y salida
Según la nota, la obligación de llevar un registro electrónico de jornada, ubicada en la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT, exige anotar la hora de entrada y la de salida de cada persona trabajadora. Los especialistas consultados consideran que eso se queda corto y que conviene capturar más datos.
- Comida y descansos: si no hay constancia de cuánto duró la interrupción, ese tiempo podría contarse como trabajado.
- Pausas de la Ley Silla: aunque su registro electrónico no es obligatorio, serviría como evidencia documental de que se otorgan.
- Incidencias: faltas justificadas e injustificadas, licencias de paternidad y maternidad, periodos de lactancia y horarios de comida, según una de las abogadas citadas.
Ricardo Barbosa, secretario del Trabajo de Jalisco, plantea que el control de asistencia refleje cuatro momentos: entrada, interrupción para comer, reanudación de actividades y fin de la jornada. Afirmó que, a partir del primero de enero, todas las empresas deben llevar un control electrónico con esos momentos. La nota incluye un enlace a otra publicación según la cual los lineamientos del registro se publicarán en diciembre; el texto recibido no da más detalle.
Ley Silla: qué dice la LFT y qué verificará la STPS
La fracción XVII Bis del artículo 133 de la LFT prohíbe obligar a las personas trabajadoras a permanecer de pie toda la jornada e impedirles sentarse periódicamente. La fracción V del artículo 132 obliga a proporcionar sillas con respaldo en servicios, comercio y centros de trabajo análogos, y a permitir descansos periódicos.
La nota indica que la STPS confirmó que su programa de inspección revisará el cumplimiento de estos descansos. Estefanía Rueda, del despacho Littler, señala que la ley no fija periodos de descanso específicos para la Ley Silla. Barbosa mencionó que algunas empresas ya vigilan las pausas con lectores digitales en las zonas de descanso, usando la misma tarjeta con que se registra la entrada y la salida.
Por qué importa el tiempo de comida
De acuerdo con los artículos 63 y 64 de la LFT, citados en la nota, en una jornada continua la persona trabajadora tiene derecho a un descanso de al menos media hora. Si no puede salir del centro de trabajo durante ese lapso, el tiempo cuenta como jornada efectiva.
Fernando Martínez Flores, del despacho Jauregui del Valle, advierte que, sin registro de la interrupción, la autoridad podría considerar que el trabajador estuvo a disposición del patrón todo el tiempo y presumir horas extra. Diego García Saucedo, de García Velázquez Abogados, opina que el registro debería contabilizar también descansos y alimentos, y que habría que fijar reglas para las incidencias.
Cuánto tiempo conservar los registros
Rueda explica que las inspecciones ordinarias de la STPS suelen revisar el año previo a la visita, pero que la autoridad puede pedir información de hasta cinco años atrás. En juicios por tiempo extraordinario, los registros deben conservarse hasta que termine el litigio. Por eso recomienda guardar la información del registro electrónico de uno a cinco años.
¿Qué significa para tu empresa?
- Revisa qué captura hoy tu sistema de asistencia. Verifica si solo anota entrada y salida o si también permite marcar el inicio y el fin de la comida.
- Registra los cuatro momentos de la jornada. Entrada, interrupción para comer, reanudación y salida, de modo que puedas acreditar al menos media hora de descanso.
- Define cómo documentarás las pausas de la Ley Silla. No hay periodos fijos en la ley ni obligación de registrarlas electrónicamente, pero la STPS dijo que revisará los descansos; una constancia ayuda a demostrar el cumplimiento.
- Configura las incidencias. Incluye faltas justificadas e injustificadas, licencias y periodos de lactancia para que no se confundan con tiempo trabajado.
- Define un plazo de conservación. Un especialista sugiere guardar los registros de uno a cinco años, y hasta el fin de cualquier juicio en curso.
¿Eres trabajador? Esto ganas
- En una jornada continua tienes derecho a un descanso de al menos media hora; si no puedes salir del centro de trabajo, ese tiempo cuenta como jornada efectiva.
- Tu empleador no puede obligarte a estar de pie toda la jornada ni impedirte sentarte periódicamente.
- Un registro que incluya comida y pausas deja constancia del tiempo realmente trabajado, útil si surge una reclamación por horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio registrar electrónicamente las pausas de la Ley Silla?
Según el secretario del Trabajo de Jalisco citado en la nota, el registro electrónico de esas pausas no es obligatorio. Los especialistas lo recomiendan para contar con evidencia de cumplimiento.
¿Qué pasa si no registro la hora de comida de mis trabajadores?
Un abogado citado en la nota advierte que la autoridad podría considerar ese tiempo como parte de la jornada y presumir horas extra. La LFT prevé al menos media hora de descanso en jornada continua, y si la persona no puede salir del centro de trabajo, el tiempo cuenta como jornada efectiva.
¿Cuántos descansos exige la Ley Silla?
La nota indica que la ley no establece periodos de descanso específicos para la Ley Silla. La fracción V del artículo 132 de la LFT obliga a permitir descansos periódicos y a proveer sillas con respaldo en servicios, comercio y centros análogos.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de jornada?
Una abogada citada en la nota recomienda conservarlos de uno a cinco años, porque la autoridad puede pedir información de hasta cinco años atrás. En juicios por tiempo extra, deben guardarse hasta que el litigio concluya.
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Fuentes
Esta nota es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral. Resumen elaborado por ChecadorWeb a partir de las fuentes citadas.