Jardiel Ahumada Gutierrez, con nombre comercial Servicios Ahumada (“ChecadorWeb”), con domicilio en Ignacio Zaragoza 1731-4, Col. Nueva, Mexicali, Baja California, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas a través del sitio www.checadorweb.net, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Mediante el formulario de contacto: nombre, empresa, teléfono o WhatsApp, correo electrónico, ciudad, número aproximado de empleados y el mensaje que nos escribas.
Mediante el registro de la prueba gratuita: nombre y RFC de la empresa, tu nombre, correo electrónico, celular, número aproximado de empleados, giro de la empresa, la contraseña que elijas (se guarda cifrada) y la dirección IP desde la que te registras.
Si contratas el servicio: los datos de facturación de tu empresa (RFC, razón social, régimen fiscal, código postal fiscal, uso del CFDI y correo de facturación), los datos de contacto del administrador de la cuenta y el historial de tus pagos (fecha, monto, concepto, forma de pago, estado y número de operación). Si pagas por transferencia, guardamos el comprobante que adjuntas (que puede incluir el nombre del titular, el banco y parte de la cuenta de origen, y la clave de rastreo) para validar tu pago. Nunca te pedimos ni guardamos los datos de acceso a tu banca.
No recabamos datos personales sensibles en este sitio.
Finalidades necesarias: contactarte para agendar y dar la demostración que solicitaste, enviarte una cotización y, en su caso, dar de alta y atender tu cuenta; en la prueba gratuita, verificar tu correo, activar y administrar tu prueba, avisarte antes de que termine y evitar que la prueba se repita. Para esto último conservamos el RFC y una versión cifrada (que no permite recuperarlos) del correo y de la dirección IP, aun después de eliminar los datos de una prueba no contratada. Si contratas el servicio, además: cobrar el plan y los empleados adicionales, aplicar tus pagos a tu cuenta, emitir y enviarte los comprobantes fiscales (CFDI), cumplir obligaciones fiscales y atender aclaraciones.
Finalidades secundarias: enviarte información sobre novedades del servicio. Si no deseas que tus datos se usen para esto, escríbenos al correo indicado en la sección 7; tu negativa no afecta el servicio que solicitaste.
Cuando una empresa contrata ChecadorWeb, los datos de sus trabajadores que se capturan en la aplicación (datos de identificación y contacto, datos laborales, documentos del expediente, fotografías tomadas al registrar asistencia y ubicación geográfica al momento de la checada) son responsabilidad de la empresa contratante, que debe informar a sus trabajadores mediante su propio aviso de privacidad. ChecadorWeb actúa como encargado: trata esos datos únicamente por cuenta de la empresa contratante y para prestar el servicio, los mantiene separados de los de otras empresas y no los usa para fines propios. Para ayudar a la empresa, la aplicación incluye un aviso de privacidad para trabajadores que se arma con los datos de la empresa y las funciones que tiene activas; cada trabajador lo acepta en la aplicación y firma una constancia. La empresa debe revisarlo con su abogado.
Estadísticas de uso de la cuenta. Para dar soporte, administrar la vigencia y la facturación de cada cuenta y detectar fallas o cuentas sin uso, la plataforma genera estadísticas agregadas por empresa: fecha y hora del último acceso a la cuenta, número de registros de asistencia por día, semana y mes, y cuántos trabajadores distintos registraron asistencia en un periodo, comparado con los contratados. Estas estadísticas son solo conteos: no identifican a ningún trabajador ni a qué usuario entró, y para generarlas no se consultan nombres, fotografías, ubicaciones ni el contenido de los expedientes.
No transferimos tus datos personales a terceros sin tu consentimiento, salvo en los casos previstos por el artículo 37 de la Ley. Para prestar el servicio compartimos datos con proveedores que actúan como encargados o que los reciben para cumplir una obligación: el proveedor de hospedaje y correo (servidores ubicados en Estados Unidos); HubSpot, el sistema de gestión de clientes (CRM) en el que registramos cada solicitud de demostración y de prueba gratuita para darle seguimiento comercial (nombre y RFC de la empresa, tu nombre, correo electrónico, celular o WhatsApp, ciudad, número aproximado de empleados, giro y el mensaje que nos escribas), con servidores ubicados fuera de México, y FlujoTurbo, el sistema de administración del responsable con el que emitimos los comprobantes fiscales y registramos los cobros, y su proveedor de timbrado y certificación (PAC), que envía los CFDI al Servicio de Administración Tributaria (SAT), como lo exige la ley fiscal. Todos están obligados a proteger tus datos.
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